Интерфейс. Оборудование

В боковом меню, во вкладке «Оборудование» располагается рабочая область для работы с оборудованием.

• Типы оборудования
• Добавление оборудования
• Добавление расходных материалов
• Импорт оборудования и расходных материалов

В Admin24 вы можете выбрать типы оборудования, находящиеся в разделах:

• Список оборудования. Это штучное оборудование, всегда в единичном экземпляре, имеет уникальный серийный и/или инвентарный номер. Например: сервер/станок/мебель.

• Список расходных материалов. Может быть во множественном числе и не имеет уникального серийного и/или инвентарного номера. Например: бумага/гвозди/краска.

Для начала работы необходимо создать тип оборудования, выбрать одну из категорий выше. Для этого нажмите на вкладку «Типы оборудования». Нажмите на кнопку «Добавить тип».

Добавьте название и определите, какие поля будут актуальны для этого типа оборудования.

Помимо основных полей можно добавить собственные. Назовите дополнительное поле и выберите тип данных: «Строка», «Число», «Целое число», «Да/Нет» и «Список». В Списке можно добавить собственные варианты выбора.

Поздравляем! Вы создали типы оборудования. Теперь вы можете перейти к заполнению оборудования, согласно созданным типам.

Теперь вы можете добавить оборудование. Для этого перейдите во вкладку «Список оборудования» и нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся окне вы увидите поле «Название» и ваши кастомные поля, созданные в «Типе оборудования». Ваши дополнительные поля находятся во вкладке «Дополнительные поля».

Нажмите «Подтвердить», и вы увидите список оборудования.

Добавление расходников осуществляется таким же образом, как и добавление оборудования.

Перейдите во вкладку «Список расходных материалов» и нажмите «Добавить». В открывшемся окне вы увидите поле «Название» и ваши поля созданные в «Типе оборудования». Ваши дополнительные поля находятся во вкладке «Дополнительные поля».

Вы можете импортировать оборудование из файла Excel в формате CSV, XLSX и XLS. Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Оборудование» на вкладку «Импорт» и нажмите на кнопку «Импортировать»:

Откроется окно, в котором указаны требования к файлу. Порядок полей в файле должен быть следующим:

1. Название
2. Название типа оборудования
3. Название компании
4. Email компании
5. Производитель
6. Модель
7. Серийный номер
8. Инвентарный номер
9. Кол-во
10. Расходный материал или оборудование (1 или 0)

Для вашего удобства мы приложили пример файлов для импорта:

Для прикрепления файла кликните на значок скрепки.

Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».

Затем нажмите «Далее».

Убедитесь, что файл соответствует необходимым требованиям – система оповестит об этом:

Если он не подходит под требования, рекомендуем привести его в соответствующему виду и загрузить повторно. Если же все в порядке, то нажмите кнопку «Далее», чтобы начать импорт.

Когда процесс будет завершен, дважды нажмите «Далее» для завершения настройки.

История импорта отобразится в вашем рабочем пространстве.

Импортированные данные будут отображены в разделах «Список оборудования»:

«Список расходных материалов»:

в «Типах оборудования»:

и в разделе «Клиенты»:

Вы можете удалить импортированные файлы, нажав на корзину в истории импорта. В таком случае данные удалятся из всех вышеперечисленных разделов Admin24.