Сервис-деск для автоматизации найма сотрудников
Собирайте заявки на вакансию через форму, назначайте ответственных и отслеживайте статус найма
Процесс найма состоит из десятка задач: согласование профиля, публикация вакансии, отслеживание откликов, координация собеседований, оформление оффера. Когда всё это живёт в письмах, чатах и табличках, возрастает риск задержек, ошибок и потери кандидатов.
Сервис-деск Admin24 структурирует хаос и превращает найм в четкий процесс: фиксирует задачи, расставляет приоритеты, напоминает и ничего не теряет. Он не забудет про отклик с сайта с вакансиями, подскажет, кто из менеджеров забыл отправить фидбек кандидату, и напомнит, что сегодня последний день, чтобы отправить оффер. Все задачи — на виду, вся переписка — в одном месте, статус кандидатов — прозрачный. Никаких «А где резюме?»,«А кто должен был позвонить?» и «Мы уже отказали этому кандидату или нет?».
С Admin24 найм становится управляемым процессом, а не чередой авралов.
Сервис-деск Admin24 структурирует хаос и превращает найм в четкий процесс: фиксирует задачи, расставляет приоритеты, напоминает и ничего не теряет. Он не забудет про отклик с сайта с вакансиями, подскажет, кто из менеджеров забыл отправить фидбек кандидату, и напомнит, что сегодня последний день, чтобы отправить оффер. Все задачи — на виду, вся переписка — в одном месте, статус кандидатов — прозрачный. Никаких «А где резюме?»,«А кто должен был позвонить?» и «Мы уже отказали этому кандидату или нет?».
С Admin24 найм становится управляемым процессом, а не чередой авралов.
Как сервис-деск помогает в найме
Сервис-деск даёт HR-отделу набор инструментов, которые помогают организовать подбор персонала, делают процесс более прозрачным и повышают его эффективность. С Админ24 все под контролем — от первого отклика до выхода кандидата на работу.
Ниже — основные возможности, которые делают найм проще и быстрее.
Ниже — основные возможности, которые делают найм проще и быстрее.
-
Приём и обработка заявок на подбор персонала
Централизованная система подачи заявок от руководителей с автоматической маршрутизацией
на HR-отдел. Все задачи — в одном окне, без потерь и дублирования. -
Хранение и обработка откликов кандидатов
Вся переписка, резюме и решения по кандидатам хранятся в одном месте, исключая потерю информации и дублирование общения. -
Автоматические уведомления и напоминания
Больше не нужно вручную отслеживать статусы и сроки. Сервис-деск своевременно уведомляет всех участников процесса и снижает риск задержек на каждом этапе найма. -
Назначение ответственных за этапы подбора
Каждому этапу — свое ответственное лицо. HR, менеджер, ассистент — все знают, за что отвечают
и когда нужно действовать. -
Формирование аналитики и отчётов по найму
Встроенная аналитика позволяет отслеживать скорость закрытия вакансий, загрузку HR
и «узкие места» в процессе.
Опыт автоматизации HR в лесопереработке
Массовый найм и постоянная текучка — серьезный вызов для любой компании. Компания из лесоперерабатывающей отрасли решила навести порядок в процессе найма и автоматизировала процесс. Что из этого вышло — рассказываем ниже.
Наш клиент, лесоперерабатывающая компания «ПромЛесТорг», из-за большой текучки кадров в отрасли постоянно нуждается в новом персонале.
С внедрением Admin24 – Service Desk процесс найма стал происходить через форму. Соискатели выбирают вакансию из списка, заполняют контактные данные и прикрепляют необходимые документы. Такой подход помог отсеять тех, кто не смог заполнить форму, что важно, так как сотрудники должны уметь работать с техникой.
Формы сбора заявок объединяют все данные в единое рабочее пространство Admin24. Все кандидаты сохраняются в базе, и к ним можно вернуться в любое время.
С внедрением Admin24 – Service Desk процесс найма стал происходить через форму. Соискатели выбирают вакансию из списка, заполняют контактные данные и прикрепляют необходимые документы. Такой подход помог отсеять тех, кто не смог заполнить форму, что важно, так как сотрудники должны уметь работать с техникой.
Формы сбора заявок объединяют все данные в единое рабочее пространство Admin24. Все кандидаты сохраняются в базе, и к ним можно вернуться в любое время.